Черга у дитячий садок Хмельницький — як стати в чергу та перевірити статус онлайн

У Хмельницькому діє власна міська система електронної реєстрації дітей до закладів дошкільної освіти. Усі дитячі садки громади охоплені єдиною базою — батькам не потрібно особисто відвідувати Департамент освіти або стояти у чергах. Заявку можна подати онлайн у будь-який зручний час. На цій сторінці — покрокова інструкція, як поставити дитину в чергу, відстежити статус і що робити, коли прийде ваша черга.

Де реєструватися: офіційний портал

Електронна черга до дитячих садків Хмельницького ведеться через офіційний портал — dnz.khm.gov.ua. Це система Хмельницької міської територіальної громади, окремо від загальнодержавної платформи ІСУО. Тут можна подати заявку, переглянути список ЗДО, перевірити стан черги та зв’язатися з Департаментом освіти.

Якщо виникли питання — служба підтримки приймає повідомлення через форму зворотного зв’язку на сайті, а також за телефоном і електронною поштою Департаменту освіти.

Коли ставати в чергу

Реєструватися можна з моменту народження дитини. Місць у комунальних садочках Хмельницького не вистачає, тому чим раніше подана заявка — тим вищий порядковий номер у черзі та більші шанси потрапити до бажаного закладу. Дата подання заявки є основою формування черговості.

Покрокова інструкція: як записати дитину в садок Хмельницький

Крок 1. Перейдіть на dnz.khm.gov.ua і зареєструйте особистий кабінет.

Крок 2. У розділі «Моя заявка» заповніть форму, вказавши:

• ім’я та прізвище дитини
• дату народження
• серію та номер свідоцтва про народження
• контактний телефон одного з батьків
• діючу електронну адресу для сповіщень
• бажаний заклад дошкільної освіти

Крок 3. Прикріпіть скан-копії документів у форматі jpg або png (розміром до 2 МБ): свідоцтво про народження та документи на пільгу за наявності.

Крок 4. Після подання заявки зверніться до відповідальної особи у обраному ЗДО або до Департаменту освіти для підтвердження даних оригіналами документів. Лише після цього заявка отримає статус «Прийнята спеціалістом» — і черга стає дійсною.

Як перевірити статус заявки та місце у черзі

Відстежувати просування черги можна в особистому кабінеті на dnz.khm.gov.ua. Також на порталі є окремий розділ «Стан черги» — там можна перевірити статус заяви за обраним ЗДО, роком вступу та віковою групою.

Можливі статуси заявки:

• Зареєстровано — заявку прийнято системою
• Прийнята спеціалістом — дані перевірено, черга підтверджена, відстеження стає доступним
• Допущено до зарахування — з’явилося вільне місце, потрібно діяти
• Зараховано — місце надано

Про зміну статусу надходить сповіщення на електронну адресу, вказану при реєстрації. Слідкуйте за inbox і перевіряйте папку «Спам».

Що робити, коли прийшла черга

Після зміни статусу на «Допущено до зарахування» необхідно діяти у два кроки:

Крок 1. Протягом 20 днів підтвердіть бажання вступу — самостійно через розділ «Мої заявки» в особистому кабінеті або особисто у ЦНАПі на вул. Соборна, 16.

Крок 2. Після підтвердження протягом 10 днів подайте оригінали документів завідувачу обраного ЗДО.

Якщо не підтвердити заявку або не подати документи у визначений строк — черга автоматично переноситься на наступний навчальний рік. Зверніть увагу: не скасовується, а переноситься — це важлива відмінність від систем інших міст.

Пільгові категорії — хто йде поза загальною чергою

Певні категорії дітей мають право на позачергове або першочергове зарахування до ЗДО Хмельницького. До них належать:

• діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування
• діти з інвалідністю
• діти учасників бойових дій та військовослужбовців ЗСУ
• діти з багатодітних родин

Документи, що підтверджують пільгу, завантажуються при поданні заявки або надаються особисто у Департаменті освіти.

Особливості системи Хмельницького

На відміну від деяких інших міст, система dnz.khm.gov.ua дозволяє подати заявку лише до одного закладу. Якщо після реєстрації ви вирішили змінити обраний садочок — зверніться до відповідальної особи у Департаменті освіти або безпосередньо в ЗДО.

З 2021 року реєстрація дітей до навчально-виховних об’єднань «школа-дитячий садок» (НВО №1, №23, НВК №31) також здійснюється через загальну електронну чергу, але з урахуванням територіальної приналежності — тобто зараховуються насамперед діти, що проживають у відповідному мікрорайоні.

Часті запитання

Чи можна стати в чергу відразу до кількох садочків? Ні. Система Хмельницького дозволяє подати заявку лише до одного ЗДО. Для зміни обраного закладу — зверніться до Департаменту освіти.

Що буде, якщо не підтвердити заявку протягом 20 днів? Черга автоматично переноситься на наступний навчальний рік. На відміну від інших міст, вона не скасовується — але ви втрачаєте пропозицію на цей рік.

Чи можна самостійно виправити помилку в заявці? Якщо заявка ще не підтверджена спеціалістом — зверніться до Департаменту освіти за телефоном (0382) 79-41-27 або через форму на сайті dnz.khm.gov.ua.

Як дізнатися свій порядковий номер у черзі? Через розділ «Стан черги» на porталі dnz.khm.gov.ua — оберіть ЗДО, рік вступу та вікову групу.

Що таке зарахувальний період? Щороку з 1 квітня розпочинається зарахувальний період — саме тоді система починає виставляти допуски на зарахування і статуси заявок масово змінюються. Важливо стежити за кабінетом у цей час.

Контакти та корисні ресурси

• Портал електронної черги: dnz.khm.gov.ua
• Департамент освіти та науки ХМР: вул. Грушевського, 53, Хмельницький
• Телефон: (0382) 79-41-27
• ЦНАП (підтвердження заявки): вул. Соборна, 16