Папки-реєстратори: особливості, класифікація та застосування

Папки-реєстратори – це універсальні канцелярські вироби для зберігання документів. Їх використовують в офісах, установах, навчальних закладах, бібліотеках та архівах. Завдяки своїй практичності та зручності, папки стали обов’язковою частиною сучасного діловодства.

Класифікація папок-реєстраторів

Папки-реєстратори можна класифікувати за кількома ознаками:

1. За форматом

• A4 – найпоширеніший формат для документів стандартного розміру.
• A3 – використовується для документів більшого формату, наприклад, креслень, плакатів, карт.
• A5 – компактний формат, зручний для зберігання невеликих документів: чеків, квитанцій, листівок.

2. За розташуванням

• Вертикальні – популярний тип папок, які розміщуються на полицях або в шафах.
• Горизонтальні – зручні для зберігання певних документів. 

3. За шириною

• 50 мм – для зберігання до 350 аркушів паперу.
• 70 мм – до 450 аркушів.
• 75 мм – до 480 аркушів.
• 80 мм – до 600 аркушів.

4. За кількістю кілець

• 2 кільця – найбільш вживаний варіант для зберігання документів середнього обсягу.
• 4 кільця – використовується у теках з великою кількістю документів, адже таке кріплення забезпечує надійну фіксацію.

5. За матеріалом виготовлення

• Картон – найдешевший варіант, але не дуже міцний.
• ПВХ – міцний і довговічний матеріал, стійкий до вологи та механічних пошкоджень.
• Екошкіра – надає папці презентабельного зовнішнього виду, але і коштує дорожче.

6. За наявністю додаткових елементів

• З затискачем – дозволяє надійно фіксувати документи всередині папки.
• З етикеткою – зручно для маркування та ідентифікації папки.
• З роздільниками – дозволяє систематизувати та розділити документи на категорії.

Застосування папок-реєстраторів

Папки-реєстратори використовуються для різних цілей:

• Зберігання документів – зручний та безпечний спосіб зберігати документи, адже папки захищають їх від пилу, вологи та механічних пошкоджень.
• Систематизація – складати документи у папки можна за темами, проєктами, клієнтами тощо. Це полегшує пошук потрібних документів.
• Транспортування – зручний спосіб транспортувати документи, адже реєстратори мають ручки або ремінці для перенесення.

Отже, папки-реєстратори – це важливий робочий інструмент для будь-якої людини, яка працює з різними документами. Практичність, зручність та доступність роблять папки одним з найпопулярніших видів канцелярських товарів.